חברות מעצבות מחדש את חללי העבודה במשרדים ומתאימות אותם לעובדים הצעירים יותר
קסניה ביטולינה, מומחית ותיקה בתחום משאבי אנוש, עם ניסיון של שני עשורים, שיתפה לאחרונה את מחשבותיה על שינוי סביבות המשרד הקונבנציונליות בעידן הדיגיטלי במהלך השתתפותה באירוע חברה מובילה בלימסול.
היא צללה לתוך האופן שבו עסקים מגיבים לרצונות העובדים לעבודה מרחוק, לאימוץ מודלים של עבודה היברידית ועוד.
הקונספט המסורתי של משרד נבחן מחדש ככל שחברות מסתגלות לדפוסי עבודה משתנים
עם רקע עשיר בייעוץ אסטרטגי, תרבות ארגונית, מיתוג מעסיק ופיתוח כישרונות במגזרים שונים, ביטולינה הציעה נקודת מבט מקיפה ומבוססת מדעית.
“בעידן של טרנספורמציה דיגיטלית”, ציינה ביטולינה, “הקונספט המסורתי של משרד נבחן מחדש ככל שחברות מסתגלות לדפוסי עבודה משתנים”.
היא ציינה כי “כ-80 אחוזים מהפגישות מתקיימות כעת באופן מקוון או בסביבות היברידיות”, ומדגישה את הקבלה הגוברת של הסדרי עבודה מרחוק.
השינוי הזה פופולרי במיוחד בקרב עובדים צעירים המוקירים גמישות ואורח חיים מאוזן, מה שמוביל להערכה מחדש של תפקידן של סביבות משרד פיזיות.
ביטולינה הציגה את הרעיון של “המקום השלישי”, כשהיא רואה את המשרד של המחר כתמהיל של סביבות שונות, כולל בית ומקום העבודה.
“משרד העתיד כ’מקום שלישי'”, היא הסבירה, מוצג כמיקום פיזי שמגביר שיתוף פעולה ואינטליגנציה קולקטיבית, משפר קהילה ורווחה.
מעצבים ובונים של חללי משרדים שואבים השראה מהמושג הזה, ושואפים ליצור סביבות עבודה חכמות, מושכות יותר, ביתיות וידידותיות לסביבה.
המפתח לחזון זה הוא חללים המקדמים אינטראקציות ספונטניות, הכוללים אלמנטים כמו מסדרונות פתוחים, תקרות גבוהות, חלונות גדולים, אוויר צח ומדרגות.
חברות אף משלבות פעילויות “ביתיות”, כגון אזורי שינה ומשחקים עם טניס שולחן ומשחקי וידאו.
“עבור אנשי המקצוע הצעירים שהחלו את דרכם המקצועית במהלך המגיפה”, אמרה ביטולינה, “עבודה מכל מקום הפכה לסטנדרט”.
עם זאת, היא הדגישה את הצורך בסיבות משכנעות כדי להעלות מוטיבציה לביקורים פיזיים במשרדים, תוך הדגשת סביבות המטפחות רווחה ושייכות.
מעבר רחב יותר למרחבי עבודה שמקדמים אושר ויעילות של העובדים.
בו בזמן, משרדים שגרתיים עוברים טרנספורמציה, עם דגש הולך וגדל על רווחת העובדים ועל איזון בין החיים האישיים והמקצועיים.
התפתחויות טכנולוגיות הפכו את העבודה מרחוק לאפשרית יותר ומתמשכת. ההתקדמות הזו מסמלת מעבר רחב יותר למרחבי עבודה שמקדמים את האושר והיעילות של העובדים.
למרות שינויים אלו, העדפות העובדים נותרו מגוונות. נתונים אחרונים מראים שרק 15 אחוז מעדיפים לעבוד מהמשרד, 28 אחוז בוחרים לעבוד מרחוק ואחוז ניכר של 57 אחוז מעדיפים מודל היברידי, המשקף את הטעמים המגוונים בקרב העובדים.
התחזיות קובעות שעד 2025 דור ה-Z יהווה 27 אחוז מכוח העבודה, ולכן חיוני לטפל בעדיפויות שלהם. הדור הזה שם ערך עליון על גמישות, עצמאות ואיזון בין עבודה לחיים. כ-50 אחוז מעובדי דור ה-Z היו עוזבים את עבודתם אילו פגעה באיזון בין עבודה לחיים שלהם, ומדגישה את הצורך לענות על דרישותיהם בעיצובים עתידיים של המשרד.
האבולוציה של חללי המשרד נוטה לא רק למיקומים פיזיים אלא גם ליצירה של סביבות המקדמות עבודת צוות, חדשנות ורווחה.
מעסיקים מזהים את היתרונות של הסדרי עבודה גמישים, כולל עלייה במוצריות והורדת עלויות תפעוליות. העובדים, בתורם, מעריכים את החופש והסיכוי ליצור סביבת עבודה המתאימה לצרכיך.
עם זאת, ביטולינה הביעה דאגות לגבי “האתגר של שימור תחושת קהילה ושיתוף פעולה בסביבת עבודה מפוזרת”. כדי להתמודד עם בעיות אלו, ביטולינה בחנה את המשרד כ”מקום שלישי” – יותר ממקום עבודה, אלא מרכז לבילוי וליצירתיות. היא טענה שהמשרד של העתיד צריך להשתנות כדי לענות על צורכי העובדים המשתנים, במיוחד להתחשב בדור ה-Z המעדיף גמישות, טכנולוגיה ואינטראקציה חברתית.
“משרד העתיד יהיה מרכז חדשנות שנועד ליצור קשרים ולתמוך ברווחה,” הוסיפה ביטולינה.
“המשרד הוא לא סתם מקום; הוא קונספט שמשקף את הגישה שלנו לעבודה ולקהילה,” סיכמה.
